photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Beauzély, 12, Aveyron, Occitanie

Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, l'agent administratif met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale (finances, titres et mandats...) Travail en collaboration avec la deuxième secrétaire qui gère les affaires générales de la commune. Missions ou activités - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. - Suivre les marchés publics et les subventions. - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. - Gérer les paies. - Tenir l'agence postale communale et l'accueil de la mairie en alternance avec l'agent administratif en poste. Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Lanester, 56, Morbihan, Bretagne

***Possibilité de 126h et 217h dans d'autres établissements.*** Gestion administrative et financière - Assurer le suivi administratif des élèves : dossiers d'inscription, registre matricule élèves, certificats de scolarité et de radiation, diverses factures et attestations pour les familles. - Transmettre aux familles et intervenants les courriers et invitations (circulaires, ESS, équipe éducative...) - Assurer un suivi de l'ensemble des dossiers du secrétariat : veille et échéancier. - Utilisation du logiciel Charlemagne /Ecole directe/ Agate - Accueille et prend en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques. - Ecoute les demandes des interlocuteurs, les analyse et y répond de manière courtoise. - Tient l'agenda du chef d'établissement. - Saisit, rédige, conçoit, met en forme et modifie tous les documents à l'aide des outils informatiques (word, excel.) dans le respect des normes de présentation, rédaction et mise en page. - Assure le suivi administratif éventuel des visites (journal des appels, journal des visites.). - Se charge des relations courantes avec les familles (Courriers courants / Appels téléphoniques / SMS.), liés aux absences ou retards des élèves.[...]

photo Responsable d'association à caractère social

Responsable d'association à caractère social

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Pour assurer cette mission dans une équipe dynamique et engagée, nous recherchons un coordinateur/une coordinatrice sur un poste polyvalent, où vous partagerez votre temps entre la gestion de l'équipe et des subventions, et l'accompagnement personnalisé des bénéficiaires, permettant ainsi de concilier vos compétences organisationnelles et relationnelles. Vos missions principales : Coordination d'équipe et gestion administrative (2/3 du temps) : Coordonner avec bienveillance une équipe pluriprofessionnelle (1 CIP, 1 psychologue, 1 accompagnatrice sociale, des bénévoles) en veillant à la répartition des tâches, au respect des objectifs et à la qualité des accompagnements Assurer la gestion administrative en lien avec le cabinet comptable : congés, arrêts maladie Assurer la gestion administrative des projets publics et privés : rédiger les projets avec l'équipe ; rédiger, déposer et suivre les demandes de financement en respectant les délais Assurer le lien partenarial avec les financeurs et les partenaires associatifs Collaborer activement avec le Conseil d'Administration Mettre en place des outils de suivi et de reporting afin d'assurer la bonne gestion des projets[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Pillemoine, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions ou activités 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Alligny-Cosne, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Poste à pourvoir immédiatement, ne seront étudiées que les candidatures avec minimum 1 an d'expérience en qualité de secrétaire générale de mairie. Vous serez responsable des 3 agents administratifs ainsi que l'équipe technique de la commune. Au total, vous serez responsable de 8 personnes. Au sein d'une équipe composée de 3 agents administratifs vous aurez pour missions : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profils recherchés[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Châtelperron, 30, Allier, Occitanie

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. 11-ménage des bâtiments communaux Profils recherchés : SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; -[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Loisy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profil recherché - SAVOIRS : la maitrise de la comptabilité est impérative à ce poste. - connaître les domaines de compétences des communes et[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Castets, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans une collectivité de taille moyenne, nous recherchons un / une Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) expérimenté(e), vous serez chargé(e) de superviser l'ensemble des activités financières. Rattaché à la Direction la principale mission sera de participer à la définition des orientations en matière d'orientations financières et RH Missions ou activités Piloter, préparer et suivre le budget (Finances) : Elaborer le Budget Primitif et le Compte Administratif du CIAS, l'EPRD et l'ERRD du CIAS-SAAD, les Décisions Modificatives, en relation avec les responsables de service et la direction Suivre l'exécution des budgets : recettes et dépenses Piloter et gérer les opérations de clôture du budget Participer à la préparation et au suivi des délibérations liées au budget du Conseil d'Administration : EPRD, BP, CA, ERRD, DM, tarifs. Piloter et/ou gérer les demandes de subvention et de dotation Participer à l'élaboration des appels d'offre et au suivi des marchés publics. Veiller au suivi des différents tableaux de bord (budget, CA prévisionnel, subvention, etc.). Exécuter les dépenses et les recettes (Finances) : Engager[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Sercœur, 88, Vosges, Grand Est

Poste à pourvoir dès que possible. Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation[...]

photo Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Administrations - Institutions

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous la responsabilité directe du drh adjoint, il a la charge de l'encadrement de deux gestionnaires santé, le responsable unité santé et handicap assure le suivi médico-administratif des dossiers complexes, de l'assurance du personnel, de la médecine de prévention, des expertises médicales, du versement des IJSS, des subventions FIPHFP, du budget, ainsi que l'élaboration des statistiques du service. Missions principales : Mission 1 : Encadrement et coordination de l'unité santé dans le suivi des dossiers RQTH, ATI, RI, MDO, MP, reclassements pour inaptitude physique - Piloter l'activité des 2 gestionnaires santé dans le traitement médico-administratif des dossiers agents, dans le respect de la réglementation (suivi des dossiers médicaux, arrêts longs, accidents du travail, maladies professionnelles, RQTH, ATI, MDO, RI) - Apporter un appui technique aux gestionnaires sur les dossiers complexes ou contentieux - Assurer un rôle d'information, d'alerte, de contrôle et d'expertise, en collaboration constante avec toute l'équipe de l'unité santé - Travailler en transversalité avec les deux responsables de l'unité carrière/rémunération - Réaliser l'interface maladie et carence[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Fosses, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions au sein de la Direction des services techniques : 1 / Lien avec les usagers : - Assurer les réponses aux courriers et aux mails des habitants (suivi Chronopost, travail en lien avec les responsables pour répondre aux besoins des habitants) ; - Secrétariat de l'élu de secteur (prise de rendez-vous, gestion du suivi des parapheurs, etc.) ; - Enregistrement des demandes des usagers : o Reformuler la demande des usagers (habitants, services) o Assurer le suivi des demandes des usagers en collaboration avec différents services (urbanisme, secteur population) o Enregistrer la demande dans le fichier GUP o Transmettre la demande au responsable concerné en cas d'urgence o Alerter les techniciens lorsque le nombre de GUP non traité est anormalement élevé. 2 / Suivi des actes administratifs de la direction : - Traitement des demandes d'arrêtés en lien avec le technicien et le service urbanisme (publication sur logiciel + envoi aux partenaires) ; - Traitement des demandes de DICT en lien avec le technicien ; - Traitement des délibérations de la direction ; - Suivi du chrono des arrêtés et des DICT ; - Suivie et tenue de l'archivage spécifique ST 3 / Gestion[...]

photo Technicien / Technicienne en traitement des eaux

Technicien / Technicienne en traitement des eaux

Emploi Administrations - Institutions

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

La Communauté d'Agglomération de la Baie de Somme recherche un(e) technicien(ne) Au sein du pôle Cycle de l'Eau et sous la direction du responsable des services GEMAPI et GEPU et de la Directrice des Services Technique. L'agent conduira les missions relatives à la Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations (GEMAPI) et à la Gestion des Eaux Pluviales Urbaines (GEPU). VOLET GEMAPI Veiller à la bonne exécution des programmes pluriannuels de restauration des cours d'eau gérés par la CABS en collaboration avec les techniciens de l'EPTB-Somme-AMEVA : Organisation des COPILS Suivi des travaux : Participation aux réunions de chantier pour contrôle et réception / Rédaction des bilans des travaux de restauration et d'entretien à l'attention des financeurs Préparation des demandes d'acomptes et soldes des subventions Assurer la coordination entre les différents partenaires techniques et financiers Réaliser (a surveillance du réseau hydraulique : Relevé hebdomadaire des règles limnimétrique et organisation de leur maintenance avec l'équipe régie Mise en œuvre de capteurs ; collecte et exploitation des données / Surveillance des ouvrages hydrauliques Organisation[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Aux côtés de l'administrateur judiciaire et de ses gestionnaires copropriétés, vous aurez notamment pour missions : 1- Accueil et relation avec les intervenants Répondre aux appels téléphoniques courriers et mails des copropriétaires, fournisseurs, avocats, institutionnels, etc. Gérer les demandes courantes et orienter les demandes spécifiques ; 2- Gestion administrative et rédactionnelle Rédaction de courriers, notes ; Préparation des requêtes, rapports de mission, des procès-verbaux, ainsi que des documents nécessaires aux assemblées générales ; Classement et archivage des documents physiques et numériques ; Suivi des demandes de pièces administratives (subventions, immatriculations, cadastres, etc.) ; 3- Suivi financier et contentieux Pré-enregistrement des factures dans le logiciel ; Traitement des relances fournisseurs ; Suivi avec le collaborateur des procédures judiciaires autres que celles liées au recouvrement des impayés ; 4- Gestion technique Demandes d'intervention et suivi de la bonne réalisation des travaux courants ; Demandes de devis ou propositions de contrats d'entretien ; Enregistrement des contrats, fournisseurs ; Déclaration de sinistre ; Préparation[...]

photo Agent / Agente de développement d'habitat social

Agent / Agente de développement d'habitat social

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le service « Logement et Habitat durable » conçoit, organise et pilote la mise en œuvre de la politique de l'habitat communautaire déclinée dans les documents stratégiques du PLH et du futur PLUI-H de Lannion-Trégor Communauté. Dans ce cadre, Lannion-Trégor Communauté est délégataire des aides à la pierre de l'Etat depuis 2011. En 2026, le service « Logement et Habitat durable » aura la charge de l'instruction des aides à la pierre pour le logement social. En lien direct avec la chargée de mission habitat social et la responsable du service, l'agent instruira les dossiers d'agréments de logements sociaux et de demande de subvention dans le cadre du FNAP et des financements propres à l'agglomération : - Prise en charge des dossiers de demandes de financement et d'agrément transmis par les maîtres d'ouvrages (organismes HLM, communes, CCAS) et pouvant concerner des projets de construction, réhabilitation et démolition de logement social - Instruction des dossiers de demande conformément aux règles nationales et locales - Conseil aux organismes HLM/accompagnement Communes et CCAS dans le montage de leurs dossiers, leurs opérations - [...]

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Diagnostiqueur / Diagnostiqueuse bâtiment

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Nous recherchons notre technicien spécialisé H/F. - Poste à pourvoir début mars 2026 - Vous serez en charge du contrôle de la qualité et de la conformité des travaux à effectués selon un diagnostic technique effectué sur le bâti. Face à un logement ou un immeuble existant, et au regard de la problématique des occupants, le conseiller technique diagnostique les problèmes, identifie les solutions qu'il confronte à leur degré de faisabilité, et participe à la définition des projets d'amélioration de l'habitat. Il contrôle la qualité et la conformité des travaux effectués. Le conseiller technique exerce dans un bureau avec des déplacements fréquents sur le terrain. L'activité implique, par ailleurs, des contacts fréquents dans le département des Hautes Alpes avec des partenaires multiples. Vos activités principales seront : - Assurer les visites techniques permettant de compléter les dossiers de demande de financement dans la cadre de la lutte contre la précarité énergétique, l'amélioration thermique des logements et des copropriétés, la décence, . - Le conseil personnalisé pour les logements individuels et les copropriétés - L'accompagnement des ménages pour la réalisation[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour le site de Rouen un(e) Gestionnaire Comptable pour les missions suivantes : 1. Chargé.e de la comptabilité et de la facturation - Enregistrer les écritures comptables (recettes, dépenses, frais de personnel, OD, .) dans le logiciel de comptabilité (COGILOG Compta) ; - Faire les rapprochements bancaires à une fréquence bi-hebdomadaire ou mensuelle ; - Faire le pointage et le lettrage des comptes comptables ; - Éditer les bons de commandes, les devis, les factures et les avoirs sur le logiciel COGILOG Gestion ; - Gérer les factures et les avoirs clients du Cnam Normandie (envoi des factures aux clients, dépôt sur les plateformes (OPCO, CHORUS, EDOF, Net-Entreprises, SOLTEA, .), suivi de la réception des paiements, .) ; - Effectuer les relances aux clients pour les impayés ; - Contrôler et effectuer le rapprochement financier entre le logiciel de Gestion des élèves (GESCICCA) et la comptabilité ; - Contrôler et gérer les demandes de remboursements des notes de frais ; - Gérer et coordonner les demandes d'achats, sous la supervision de la Responsable du pôle Administratif, Financier et Systèmes d'Informations ; - Gérer les factures fournisseurs, sous la[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Rayet, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la directive des élus, vous mettrez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnerez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions ou activités - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers / demandes, - Préparation, organisation et suivi des réunions du Conseil Municipal, - Préparation et organisation des élections, - Préparation et instruction en matière d'état civil, - Préparation et suivi de l'exécution du budget, - Gestion comptable : mandatement des dépenses et émission des titres de recettes, - Gestion du personnel : suivi des carrières et paie, - Instruction et suivi des demandes d'urbanisme. Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation, - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme, - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires, - savoir gérer la polyvalence et les priorités, - vérifier[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-de-Villeréal, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Sous la directive des élus, vous mettrez en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnerez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions ou activités : - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers / demandes, - Préparation, organisation et suivi des réunions du conseil municipal, - Préparation et organisation des élections, - Préparation et instruction en matière d'état civil, - Préparation et suivi de l'exécution du budget, - Gestion comptable : mandatement des dépenses et émission des titres de recettes, - Gestion du personnel : suivi des carrières et paie, - Instruction et suivi des demandes d'urbanisme. Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation, - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme, - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires, - savoir gérer la polyvalence et les priorités, - vérifier[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Tâches comptables 70% - Suivi des factures entrantes - Contrôle de la conformité des factures - mentions obligatoires et normes Groupe - Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs - Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures - Suivi du fichier chèque et transmission Hebdo - Suivi du fichier paiement CB - Suivi et integration des factures payées par chèque ou CB - Répondre au relance diversrelances des fournisseurs - Contrôle et analyse des FNP - Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente - Procède au classement papier et numérique Tâches administratives 30% - Assure l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour poursuivre nos activités et notre développement, nous recrutons un / une : * gestionnaire administratif du pôle Maitrise d'ouvrage en CDI Le poste est rattaché au siège à Clichy (92), à 350 mètres de la station « Saint-Ouen » (ligne de métro 14 et RER C). Finalité du poste * intervenir en soutien administratif et organisationnel du service Maîtrise d'Ouvrage ; * faire le lien entre les différents acteurs afin de faciliter le montage et la conduite de projets immobiliers Vos missions : En lien avec la responsable du pôle et les chargés d'opération, vous avez en charge la gestion administrative des programmes développés (entre 20 et 25 projets en cours). Vous garantissez la bonne constitution, la transmission et le suivi des dossiers administratifs, financiers et techniques nécessaires à la réalisation des opérations : 1. Travail sur le volet financier des programmes : * demandes d'agréments et de financement, * obtention des versements des subventions et des prêts, * conventionnements APL. 2. Soutien à l'équipe opérationnelle pour la conduite des projets : * mise en place et suivi des procédures de consultations d'entreprises et des recrutements[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Franchesse, 31, Allier, Occitanie

Descriptif de l'emploi Fonction : Secrétaire de mairie Affectation/Service : Service administratif Catégorie : C Cadre d'emploi : Adjoint Administratif Territorial Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Missions / conditions d'exercice MISSIONS GENERALES DU POSTE : - Assister le Maire dans ses fonctions et veiller à l'exécution des décisions municipales, - Assurer le secrétariat et la comptabilité d'une petite commune rurale, - Accueillir et répondre aux demandes du public, - Assurer l'Agence Postale Communale. Activités et tâches relatives au poste : - Enregistrement du courrier Départ/Arrivée et correspondance du Maire. - Rédaction des arrêtés de police et autorisations de voirie. - Gestion du personnel communal (suivi de carrières, congés, organisation des remplacements, paye, hygiène et sécurité.). - Enregistrement, délivrance et réception d'actes d'état-civil. - Préparation des réunions du Conseil Municipal. - Rédaction des procès-verbaux et délibérations. - Exécution des décisions, demandes de subventions, marchés de travaux, emprunts . - Participation à diverses commissions municipales. - Rapport annuel d'activité du service d'assainissement. - Elaboration des[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Agriculture - Sylviculture

Munster, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Contexte : Le Parc naturel régional des Ballons des Vosges couvre un large territoire de 3000 km² à cheval sur 2 régions (Grand Est et Bourgogne-Franche-Comté), 4 départements (Haut-Rhin, Haute-Saône, Vosges et Territoire de Belfort) et réunit près de 200 communes. Fort de ses 57 agents, il a pour missions de protéger les patrimoines naturel et culturel du parc en collaboration avec les acteurs du territoire, mais aussi d'accompagner son développement local en valorisant et en promouvant ses atouts. Son service comptabilité est composé d'une responsable financière, d'une assistante comptable et d'un apprenti, qui travaillent en étroite collaboration avec l'équipe du Parc, les services de la Trésorerie municipale de Colmar et les partenaires financeurs. Le Parc a décidé de renforcer l'équipe comptable en remplaçant le poste d'apprenti par un poste d'assistant comptable à temps complet. Mission principale : Sous l'autorité hiérarchique du directeur et l'encadrement fonctionnel de la responsable financière, l'assistant comptable : - Contribue à la bonne tenue de la comptabilité, aide à l'exécution du budget en dépenses et en recettes. - Participe au suivi comptable du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Missions auprès des particuliers dans la rénovation de leur logement : - Accueillir par téléphone les propriétaires et définir avec eux leurs besoins de rénovation énergétique, d'adaptation du logement et de rénovation globale - Conseiller les propriétaires sur la rénovation de leur logement au regard des aides disponibles - Accueillir les ménages sur RDV et/ou sur des manifestations diverses - Constituer les dossiers de demandes de subventions et suivre les demandes d'aides financières (analyse des documents administratifs et techniques, élaboration de plans de financement, saisie informatique sur logiciel dédié, formulaires à remplir.), - Assurer le lien avec les partenaires financiers et les artisans pour le compte des bénéficiaires et avec les mairies - Gérer et suivre les demandes de paiement des aides : vérification des factures, relances entreprises et propriétaires - Renseigner des tableaux de suivi des dossiers en cours Missions d'Assistance Administrative auprès de l'équipe - Gestion des agendas des techniciens pour organiser les visites des logements - Suivi de missions spécifiques dont le ravalement de façades et le conventionnement des logements sans travaux -[...]

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un agent de maintenance polyvalent F/H, pour rejoindre notre équipe de maintenance en CDI à temps plein dès que possible. Sous la responsabilité du responsable services bâtiments et au sein d'une équipe d'agents de maintenance, votre mission sera d'assurer la maintenance générale de l'établissement. Missions : * Réaliser des petits travaux dans les corps techniques dont vous avez la compétence * Assurer des interventions de maintenance sur l'ensemble du site de Nantes sur les éléments de second œuvre du bâtiment et corps techniques en fonction des habilitations et compétences requises * Participer en lien avec les prestataires pour la maintenance curative ou préventive du bâtiment et pour les contrôles périodiques divers * Gérer des interventions de prestataires externes pour des interventions de maintenance ou petits travaux sur demande du responsable de l'équipe (demande de devis, suivi et validation des interventions) * Participer à la gestion des stocks et aux commandes de matériels (établissement de devis, recherche de références, suivi des commandes et gestion des stocks, .) * Participer à la gestion des demandes d'interventions et travaux[...]

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Accompagnant(e) éducatif(ve) social(e) structure collective

Emploi Social - Services à la personne

Lumbin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, l'Afiph, recherche un Accompagnant éducatif et social (F/H). Le poste est basé au sein des Foyers Sud Isère et Grésivaudan. Vous serez rattaché(e) au chef de service éducatif. Les Foyers Sud Isère & Grésivaudan sont constitués de foyers d'hébergement et de services d'activités de jour implantés sur les communes de Susville, La Mure, Vizille, Lumbin, Le Touvet, Champ sur Drac et Poisat. Cet établissement de 171 places pour personnes adultes, emploie 130 salariés Votre rôle ? Accompagner des personnes en situation de handicap dans leur vie quotidienne par une relation éducative et de soin, favoriser le développement de leur potentialité, le maintien des acquis et leur épanouissement permettant la construction de leur identité dans le respect de leur projet personnalisé. Vos missions principales ? Participer à la mise en œuvre du projet personnalisé des personnes accompagnées et en assurer le suivi Observer et transmettre les signes révélateurs d'un problème de santé Veiller au bien-être physique et psychologique de la personne accompagnée Participer à l'ensemble de l'accompagnement au quotidien Proposer, organiser, animer[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Contractuel ou Titulaire - Poste à pourvoir à compter du 01/10/2025 La Délégation à la Recherche Clinique et à l'Innovation (DRCI) du GHU au sein de la Direction de la Recherche, de l'Innovation, des Partenariats et de la Coopération Internationale est chargée de l'élaboration et de la mise en œuvre opérationnelle de la politique de recherche clinique et d'innovation du GHU Paris - Psychiatrie & Neurosciences. La DRCI est chargée de piloter les projets de recherche développés par le GHU et de suivre l'ensemble des activités de recherche se déroulant au sein de l'institution. La DRCI assure également la fonction de coordination et d'animation de l'activité de recherche de l'établissement. Le poste de gestionnaire administratif et financier est un poste polyvalent au cœur des missions de recherche clinique. Il comporte de nombreuses missions en lien avec la partie administrative et financière des études cliniques, tant en promotion interne qu'en promotion externe. Lien avec les services acheteurs de l'hôpital, organisation des commandes. Suivi des dossiers de subventions. MISSIONS : - Suivi administratif et financier des essais cliniques à promotion interne et externe. -[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du président de l'association et en cohérence avec le projet de l'association, le directeur ou la directrice aura pour mission de : Piloter le fonctionnement de l'association. Garantir la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des personnes hébergées. Coordonner la gestion des ressources humaines, administratives et financières de l'association. Piloter le fonctionnement de l'association - Mettre en œuvre le projet associatif à travers le travail des équipes, les projets, les représentations externes. Apporter au bureau : . Une aide à la décision de l'association sur son évolution quantitative et qualitative : . Une aide à la préparation des supports de communication externes. - Préparer avec le Président : . Les Instances statutaires et les documents statutaires (AG, CA, bureau, séminaires.) . Les rencontres avec les partenaires publics : Préfecture, DDETS, Département, villes.. - Gérer les différents plannings : instances, réunions, suivi de projets, actions. - Promouvoir le Habert comme un acteur local de la solidarité : . Participer aux rencontres locales avec les différents réseaux et partenaires . Identifier les coopérations[...]

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Architecte-urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

poste statutaire ou à défaut contractuel. Missions / conditions d'exercice Assurer la responsabilité du Pôle Ingénierie avec des domaines de compétences de Bâtiments et de Voirie. Encadrer les deux agents du pôle Contrôler la maîtrise d'œuvre et faire appliquer les règles de conception des ouvrages. Conduire une analyse des besoins de la collectivité en matière de construction et d'entretien Réaliser les audits techniques nécessaires. Réaliser ou piloter les études d'opportunité et de faisabilité, de diagnostics. Réaliser le préprogramme, déterminer les coûts, délais, contraintes techniques et juridiques et organisationnelles des projets. Apporter à la maîtrise d'ouvrage des éléments techniques d'aide à la décision prenant en compte les enjeux du développement durable. Informer les différents responsables des contraintes techniques inhérentes à certains choix. Participer au travail en transversalité au sein des services techniques et avec les services partenaires. Réaliser le suivi des travaux jusqu'à la réception et validation du Décompte Général Définitif (DGD). Assurer le choix de concepteurs, de BE, de CSPS etc... Rédiger les programmes de DCE CCTP BDQE.... Assurer la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Le Syndicat des Eaux de l'Aube (SDDEA) et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l'eau sur un périmètre de 500 communes. Ses 350 collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d'eau potable, 168 points de production (forages, sources...), 259 réservoirs de stockage (réservoirs sur tour ou semi-enterrés et bâches de reprise), 42 stations d'épuration et 1 850 km de cours d'eau. Son siège, situé à Troyes et ses 10 implantations assurent un maillage cohérent au plus près des territoires. VOTRE RÔLE : Rattaché à la Direction du Patrimoine, vous répondez aux Déclarations de Travaux (DT), aux Déclarations d'Intention de Commencement des Travaux (DICT) et Avis de Travaux urgent (ATU) pour la sécurité des tiers et l'intégrité de nos ouvrages. Vous assistez et suppléez l'assistant de direction sur les fonctions supports et suivis de l'activité des services. VOTRE MISSION Fonction technique : Vous répondez aux DT, DICT, ATU. Vous saisissez et mettez en forme les réponses aux déclarations. Vous répondez aux sollicitations des entreprises externes. Vous suivez quotidiennement le marché dédié et participer à son renouvellement.[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Bourcefranc-le-Chapus, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Au quotidien, l'équipe du CDPMEM 17, composée d'agents administratifs et techniques, est en lien avec les pêcheurs professionnels embarqués et à pied de Charente-Maritime. L'équipe du CDPMEM 17 assure les échanges avec les autres Comités des Pêches de la façade et du national, avec les partenaires institutionnels,les autres acteurs maritimes ainsi qu'avec les services déconcentrés de l'Etat tels que la DDTM Charente Maritime et la DIRM Sud-Atlantique. L'équipe du CDPMEM 17 porte ou participe également à divers projets tels que des suivis de ressources halieutiques, des diagnostics des activités de pêche, des projets d'améliorations des connaissances, etc. Le CDPMEM 17 cherche à étoffer son équipe actuellement constituée de 3 personnes. La personne recrutée viendra en appui autant du pôle administratif, que du pôle pêche et usages. Les missions dévolues au poste sont : - Accueillir les pêcheurs professionnels, répondre aux demandes et les orienter vers les procédures ou les contacts appropriés - Réceptionner les appels téléphoniques et transmettre les demandes en interne - Enregistrer, diffuser et expédier le courrier - Rechercher, compiler, synthétiser et restituer des informations -[...]

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Assistant / Assistante en montage d'opérations immobilières

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, nous recrutons un(e) Assistant(e) Montage d'Opérations Immobilières. Notre mission : développer et gérer un habitat accessible et de qualité, au plus près des territoires. Vous êtes le "chef d'orchestre" côté administratif et financier : vous sécurisez les dossiers, suivez les budgets, pilotez la trésorerie et faites le lien entre les équipes opérations, la comptabilité et nos partenaires. Concrètement, vous ferez quoi ? Monter et suivre les dossiers : demandes d'emprunt, agréments, subventions, suivi des décisions, suivi des conventions pour les logements locatifs. Garder le cap sur les budgets : saisie, contrôle et mises à jour des coûts de production sur notre logiciel métier (avenants, devis, marchés.). Gérer la trésorerie : déclencher les appels de fonds (emprunts / MOD), établir différentes facturations, faire vérifier et valider les DGD, suivre et arrêter les coûts de production avec la comptabilité. Suivre les prêts : demander les garanties (CDC/PSLA), suivre les contrats et gérer les déblocages de fonds. Factures fournisseurs : saisir, contrôler, préparer les paiements et suivre les échéances. Retenues de garantie[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein de la Direction de l'Offre Nouvelle, vous serez placé.e sous la responsable de programmes immobiliers du service Saint-Nazaire Estuaire dont la mission principale est de réaliser les programmes annuels de nouvelles résidences dans le cadre des orientations stratégiques de Silène. Le poste est à pourvoir en contrat à durée indéterminée. Le poste est basé à Saint-Nazaire (44600). VOS MISSIONS : 1- Réaliser le suivi financier des opérations de résidences neuves : Vos compétences en gestion vous permettent d'assurer le suivi des dépenses des opérations de résidences neuves et d'en contrôler l'équilibre financier (entre dépenses et recettes). Acteur dans ce contrôle financier, vous créez les fiches financières et comptables, assurez leur mise à jour et alertez en cas d'anomalie / de dépassement. Vous prenez également en charge les dossiers de demande de financement en lien avec les responsables d'opérations (sollicitations des subventions auprès des financeurs, préparation des dossiers.) Par ailleurs, vous gérez comptablement les marchés passés avec nos prestataires. Vous suivez à l'aide de tableaux, les budgets et les avenants de travaux. Vous contrôlez et traitez[...]

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Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Au sein de la Direction des Politiques Culturelles de la Ville de Chaumont, sous l'autorité de la Directrice des Politiques Culturelles,vous aurez pour principales missions de mettre en place des expositions/installations d'art contemporain, de favoriser le lien entre les artistes et les différents publics, de veiller à la diffusion et valorisation du bâtiment patrimonial, de réaliser des ateliers, visites et activités de médiation ainsi que d'accueillir le public pendant les heures d'ouverture de la Chapelle des Jésuites. Pour cela, vous serez chargé(e) des activités suivantes : Proposer des artistes/expositions/installations/actions autour de l'art contemporain : - assurer une veille et proposer à la Directrice des Politiques Culturelles des artistes, expositions et actions pour faire découvrir aux Chaumontais des artistes contemporains, en lien avec la thématique de la Saison Culturelle annoncée, - proposer un budget prévisionnel annuel dans les limites de l'enveloppe accordée et assurer le suivi du budget voté, - élaborer, déposer et justifier les dossiers de demande de subventions, - rechercher du mécénat pour les expositions, - organiser, en autonomie, l'accueil des[...]

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Psychologue du travail

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Travailler au sein du service de prévention des risques professionnels à la CARSAT Midi-Pyrénées, c'est faire partie d'un collectif engagé qui accompagne les entreprises de la région dans le but d'améliorer la santé et la sécurité de leurs salariés et de promouvoir la qualité de vie au travail. Nos équipes se composent de contrôleurs de sécurité et d'ingénieurs conseils qui agissent sur le terrain auprès des entreprises, avec plusieurs pôles d'expertises (Centre de Mesures Physiques), un pôle formation ainsi qu'un pôle administratif. Vous travaillez actuellement ou avez travaillé sur le champ des risques psychosociaux en entreprise, en cabinet conseil, en tant que consultant, dans un organisme de formation. Vous souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière en utilisant votre expertise pour travailler dans des domaines riches et variés ? Vous avez envie d'apprendre et d'être sur le terrain avec des interlocuteurs divers ? Cet expert(e) est spécialisé(e) dans la prévention des risques psychosociaux (RPS). Rattaché(e) à l'Ingénieur Conseil manager du pôle, le/la psychologue du Travail - contrôleur(se) de sécurité travaille en lien étroit avec les préventeurs du service[...]

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Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Emploi Administrations - Institutions

Langeac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD de 1 an à pourvoir au 1er mars 2026, renouvelable sous réserve des financements de l'Etat. Rémunération statutaire, Titres restaurant, CNAS, Participation mutuelle et prévoyance Dans le cadre du programme Petite Ville de Demain (PVD) et des actions d'Opération Programmée d'Amélioration de l'Habitat (OPAH), la Communauté de communes des Rives du Haut-Allier recherche un(e) Chargé(e) de Projet pour coordonner et piloter des projets stratégiques sur les territoires des communes concernées (Langeac, Saugues et Paulhaguet) . Sous la responsabilité du chef du service Economie, vous serez en charge de l'animation, du suivi et de la gestion des projets en lien avec les partenaires institutionnels et les différents acteurs du territoire. Vos Missions : Missions PVD / OPAH / Aménagement Suivi des projets communaux au sein des secteurs d'Opération de Revitalisation de Territoire - Ilôts RHI Gestion des relations avec les partenaires (Etat, Région, Département, DDT, Maison de l'habitat, SOLIHA) Suivi et le pilotage des bureaux d'études prestataires Rédaction des rapports de suivis de l'avancée des projets PVD au sein des 3 communes (Langeac, Saugues et Paulhaguet) Promotion[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

-Administration du personnel Edition et envoi des contrats de travail (+ DUE au préalable) sur le logiciel sPAIEctacle Edition et envoi des documents de paies via Transat + versement des salaires Déclaration des cotisations mensuelles et annuelles Gestion des notes de frais (vérification des justificatifs et remboursement) -Gestion financière Préparation des budgets prévisionnels (budget structure en binôme avec la chargée de diffusion + appui budgets projets en lien avec les porteurs de projet) + appui au suivi des bilans Facturation (édition, envoi, suivi paiements) sur la plateforme macompta.fr Gestion des demandes de subvention de fonctionnement Demandes de FONPEPS (CDD ou petites jauges si envisageable) Suivi comptable + bilans de fin d'année sur la plateforme macompta.fr TVA mensuelle (édition via macompta.fr, déclaration et paiement en ligne) -Administration générale Organisation de l'AG annuelle et participation (envoi convocation et ODJ, présentation du bilan comptable) Liens administratifs généraux (banque, licence d'entrepreneur, assurance, etc.) ---Profil recherché--- Expérience significative sur des missions similaires Maîtrise du logiciel sPAIEctacle Connaissances[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un-une Gestionnaire administratif H/F polyvalent(e), organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens relationnel pour renforcer notre équipe au siège. Vous contribuez au bon fonctionnement du pôle Achats & Gestion et participer activement à la vie de l'association. Rattaché au responsable du pôle achats, gestion, vous intervenez en partie en soutien de l'activité du pôle mais également en soutien de la gestion administrative et de la communication pour le pôle coordination. Au quotidien, vous interagirez avec des interlocuteurs variés : responsables d'établissements, direction générale. Vos missions principales : Gestion administrative - Rédaction et mise à jour des documents nécessaires au fonctionnement des établissements ; règlements de fonctionnement, projets d'établissement, rapports d'activité, livret, protocoles, plaquettes. - Participation à l'organisation des comités de pilotage crèche et des souhaits de rentrée : gestion des invitations, de calendriers et de documents - Gestion des enquêtes de satisfaction : questionnaires et dépouillement - Participation à la gestion des appels d'offre : préparation des dossier, relecture, mise[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Recherche

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Au département Economie durable et inclusive, sous la supervision d'un responsable de pôle, l'Assistant Projets vient en appui sur la gestion des tâches administratives et de secrétariat, mais aussi sur la logistique, la gestion budgétaire et la communication. Descriptif de la fonction : Gestion administrative : - Gère les aspects administratifs des dossiers de demandes d'expertise et demandes de subvention : formatage et enregistrement des documents, impression et photocopies, renseignement des tableaux de bord, ., - Procède à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents, - Gère les tâches administratives de secrétariat, - Saisit et met en forme des documents, - Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaires, compilation de documents, .), - Met à jour les tableaux de bord existants. Gestion logistique : - Assure ou appuie l'organisation logistique d'événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, .) : déplacements (billets d'avion, per diem), préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, .). Gestion budgétaire : - Assure le suivi des dépenses[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale d'association

Secrétaire général / Secrétaire générale d'association

Emploi

Murat, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions Gestion : Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et courriels, Rédiger et diffuser la communication interne et externe : courriels, affiches, calendriers, articles de presse, site internet... Gérer l'agenda des échanges de savoirs et des réunions internes et externes Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger certains comptes rendus : conseil d'administration, assemblée générale, réunion externe .. Monter les dossiers de demandes de subventions en concertation avec le conseil d'administration et gérer les projets avec les bénévoles Procéder aux adhésions et tenir à jour le fichier. Aide au repérage des savoirs Rechercher de nouveaux partenaires, Gestion des stocks : produits d'hygiène et autres consommables, Veiller à l'entretien des locaux en complément des adhérents et/ou d'un agent d'entretien, Rechercher et organiser des formations en lien avec le conseil d'administration, et suivre toute formation pouvant faire évoluer sa pratique professionnelle, Aider à préparer les réunions en lien avec les administrateurs[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

- instruction des dossiers fiscaux forestiers - délivrance des certificats (Monichon, IFI, GF) - mise à jour des bases de données (Sylva, Sylvanat, divers tableurs ) - enregistrement et classement de documents administratifs (PSG, Autorisation de coupes, Bilans décennaux ) - traitement administratif partiel des dossiers de demande de subvention Plan de Relance et France 2030 - envois d'informations au CRPF et aux notaires - traitement des avis gardes-particuliers chasse/pêche - saisie des données dans le tableau piégeurs et destructions à tir pour 2024-2025. - secrétariat téléphonique ponctuel (appels pour la chasse et notamment renseignements de base pour les demandes de battues administratives) - réception d'appels de suspicion d'attaques de loups et envoi des fiches contact et communications d'instructions aux éleveurs - enregistrement des interventions des louvetiers dans le tableau de suivi - secrétariat de la cellule chasse pendant les congés. - contacts fréquents avec les usagers (particuliers, notaires, propriétaires , coopératives forestières, louvetiers, chasseurs...)

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Placé(e) sous l'autorité de la responsable de la Directrice du Pôles Ressources et moyens généraux, vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes pour les budgets de la Commune, du CCAS. Vous assurez les missions suivantes : * Suivi de l'exécution budgétaire de la section de fonctionnement/dépenses : engagements, bons de commande, récupération des factures sur l'application Chorus Pro (Commune/CCAS) ; vérification du service fait avec les différents services (parapheur électronique et/ou en présentiel) ; paiement des factures Commune / CCAS (quotidien) ; paiement des subventions aux associations ; suivi des rejets / annulations ou autres demandes par la trésorerie (dépenses à régulariser ...) ; paiement et suivi du paiement des emprunts de la commune ; suivi des impayés en lien avec la trésorerie ; plateforme HELIOS : suivi des bordereaux ; suivi des contrats de maintenance en lien avec les services concernés ; réalisation des paiements et des mandats d'aide au CCAS : urgence / aide aux loisirs / vacances * Suivi de l'exécution budgétaire de la section de fonctionnement/recettes : facturation des loyers (tous les mois) ; encaissement des recettes[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi

Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'association UNIRE est un acteur majeur de l'Animation de la Vie Sociale à Floirac. Elle gère un Centre Social et un Espace de Vie Sociale pour faciliter les animations pour tous.tes et renforcer le lien social autour de cinq thématiques dans le cadre de son Projet Social. Elle recrute un / une référent.e familles en Contrat à Durée Indéterminée à temps plein pour piloter l'Animation Collective Familles. La / le référent.e familles est garant.e de la conception, du pilotage, de la mise en œuvre et de l'évaluation du projet "d'Animation Collective Familles" en cohérence avec le projet social du Centre Social. Elle/ Il participe à l'animation et la coordination des actions collectives et individuelles et des services de soutien à la parentalité dans tous les domaines de la vie quotidienne. Elle/Il participe à l'animation et la coordination des partenariats intervenant dans les champs de la famille et de la parentalité. Missions générales : - Coordonne les actions, les projets et assure la référence du Projet d'Animation Collective Familles - Prévoit et évalue les moyens financiers, humains, logistiques nécessaires à la mise en œuvre des actions familles en articulation[...]

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Responsable de système d'exploitation de l'eau

Emploi Administrations - Institutions

Gy, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes des Monts de Gy recherche suite à mutation, son futur Coordonnateur Eau -Assainissement (H/F), pour mettre en œuvre et suivre les actions au titre des compétences eau et assainissement de la collectivité. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Missions principales : Vous conseillerez la collectivité et aiderez à la prise de décision sur l'ensemble des thématiques liées à l'eau et à l'assainissement. Vous assurerez le suivi des délégations de service public d'Eau (potable et pluviale) et d'assainissement. Vous gérerez les dossiers de SPANC en traitant et suivant administrativement les demandes. Vous piloterez les études (ex. schéma directeur, enquête publique .) et participerez à l'élaboration des programmes de travaux. Vous préparerez et suivrez les marchés de travaux et participerez aux différentes réunions de chantier. Vous effectuerez les demandes de subventions auprès des différents partenaires et en assurerez le suivi. Vous rédigerez les RPQS et saisirez les indicateurs Sispea. Vous suivrez les redevances et taxes (PFAC). Vous participerez aux réunions de suivi des dossiers[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le centre communal d'action sociale (CCAS) recherche son/sa assistant(e) de direction. Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative. CDD d'un an renouvelable. Vos missions : -Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rapport d'activités, décisions, délibérations, comptes rendus de réunion.) -Prendre en note et mettre en forme tout type de courriers, utilisation du logiciel Acropolis et Fast -Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (rapport d'activités...) - Organiser le classement, l'archivage des dossiers, - Gestion des stocks et suivis des commandes de fournitures administratives du CCAS -Intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat - Renseigner des tableaux de suivi des activités de la Direction - Suivi comptable du budget du CCAS et des marchés publics - Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables - Saisie des bons de commandes, contrôle des factures du service, émission des mandats et des titres, création des tiers Organisation et planification des réunions, des conseils d'administration du CCAS -Rédaction des ordres du[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Argelès-Gazost, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Au sein du pôle « Administration Générale » de la communauté de communes Pyrénées Vallées des Gaves, sous l'autorité fonctionnelle des maires, par voie de mise à disposition, et avec l'appui technique des services de la communauté de communes, vous avez pour mission d'assurer l'accueil du public et la gestion financière et administrative des communes dans lesquelles vous intervenez. Missions : Finances et comptabilité - Assister les élus dans la préparation du budget et dans la gestion administrative des marchés publics ; - Assurer le suivi du budget en lien avec la Trésorerie ; - Réaliser les opérations comptables de mandatement et d'émission des titres ; - Préparer les demandes de subventions ; - Gérer la paie des agents et les indemnités des élus. Rédaction des actes administratifs - Préparer et rédiger les délibérations, les arrêtés municipaux ; - Veiller à la sécurité juridique des actes produits par la collectivité ; - Traiter le courrier communal. Urbanisme et foncier - Réceptionner et suivre les demandes en lien avec les services instructeurs de l'Etat. Etat-civil, élections, suivi des concessions funéraires et accueil du public - Organiser et assurer l'accueil[...]

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Conseiller / Conseillère agricole

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Vos missions au service des agriculteurs : * Avoir un rôle de conseiller Référent pour un portefeuille d'exploitations en suivi o Apporter un conseil global et réglementaire (suivis annuels, études économiques, déclarations PAC, CAD...) et développer la contractualisation auprès des agriculteurs de l'Agence. o Accompagner les jeunes agriculteurs en suivi dans la mise en oeuvre de leur projet d'installation et le respect de leurs engagements. o Réaliser à la demande des agriculteurs de son secteur des études économiques, dossiers de demande de subvention o Être le relai sur son secteur des actions développées par la Chambre d'agriculture et promouvoir l'offre de prestation de conseil et de formation. o Proposer et animer des actions de formation dans son champ d'action. o Être force de proposition pour développer l'offre de service de la Chambre d'agriculture.

photo Directeur / Directrice centre de loisirs

Directeur / Directrice centre de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Verrière, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein du Club Ados de la Ville, vous coordonnez une équipe d'animateurs dynamique et engagée, motivée par l'envie de proposer aux adolescents de 11 à 17 ans des activités variées qui marqueront leur jeunesse. Vous concevez et veillez à la mise en œuvre du projet pédagogique, à travers la conception et l'animation de projets artistiques, citoyens, culturels, sportifs ou ludiques. Vos Missions : - Concevoir, rédiger, mettre en œuvre et évaluer les projets pédagogiques, - Coordonner, suivre et évaluer l'ensemble des projets et activités de la structure, - Proposer et développer des animations, projets adaptés aux publics adolescents, - Veiller à l'application des règles de fonctionnement, notamment en matière d'inscriptions, - Organiser techniquement et administrativement le bon fonctionnement de la structure : plannings, programmation, suivi budgétaire, devis, demandes de travaux, gestion des salles. - Encadrer, animer et manager l'équipe d'animation (agent permanent et vacataire), participer à leur recrutement, - Piloter, coordonner et animer le Conseil Municipal des Jeunes (CMJ), en tant que dispositif de participation citoyenne, - Participer aux projets transversaux[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons pour 6 mois à compter de début mars 2026, un Assistant administratif et chargé d'accueil H/F, pour renforcer l'équipe du Service Administratif et Financier (SAF) du pôle Développement Durable et plus particulièrement la direction de la cohésion sociale, de Niort Agglo. Rejoignez-nous en tant qu'assistant administratif et chargé d'accueil H/F, un métier qui nous fait avancer ! Missions principales : -Rédaction de documents, gestion du courrier, organisation des réunions, gestion administrative du personnel -Suivi des demandes de subventions, en lien avec les porteurs de projets et les partenaires -Suivi des conventions -Suivi des engagements financiers -Suivi des bons de commandes et de leur imputation budgétaire Sur certaines périodes de congés, vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public dans le cadre du dispositif de tarification sociale. Vos missions : -Accueillir, informer et orienter les usagers, -Assurer la vente et le suivi de Ma Carte, -Vérifier la complétude des pièces justificatives, -Accompagner les usagers dans leurs démarches, -Contribuer à la qualité et à la fluidité de l'accueil, -Rembourser des prestations[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous savez jongler avec les outils informatiques que vous maîtrisez à la perfection ? Vous pilotez l'administratif avec méthode, et pour vous, efficacité rime avec réactivité ? Rejoignez la Carsat Bretagne et intégrez l'équipe du Pôle Incitations financières et relations entreprises de la Direction des Risques professionnels en tant qu'assistant/e gestionnaire en CDD. Et si votre prochaine expérience en CDD reflétait vos valeurs et donnait du sens à votre quotidien ? Pour découvrir notre organisme et toutes nos belles initiatives : www.carsat-bretagne.fr Profil recherché : Hélène recherche plusieurs assistant/e gestionnaires en CDD, à temps plein (36h sur 5 jours) pour rejoindre son équipe du pôle Incitations financières de la Direction des Risques professionnels (DRP). La mission de la DRP est de réduire la sinistralité au travail. Leurs actions de prévention représentent plus de 7 000 interventions en entreprise et près de 13 millions d'euros d'aides financières à leur bénéfice. Le Pôle Incitations financières et relations entreprises est composé de 16 assistant/e/s gestionnaires. Ces postes, en CDD, de 5,5 mois, sont basés au siège à Rennes. La transparence[...]

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Chargé / Chargée d'opérations immobilières

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brillon-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, acteur reconnu dans la gestion de patrimoine locatif un(e) Chargé(e) d'opérations d'ouvrage (H/F) en CDI sur le secteur de Bar le Duc. À propos de la mission Sous la responsabilité du Directeur du département maîtrise d'ouvrage, voici vos missions : Montage d'opération et suivi réglementaire : - Réaliser les études préalables et élaborer les programmes des opérations de constructions neuves, de réhabilitations ou de déconstructions, dans le respect du PSP. - Participer aux différents processus de consultation des entreprises pour l'attribution des marchés de travaux. - Rédiger la partie technique des dossiers de demandes de subventions (GIP, FEDER, etc...). Assurer la conduite des opérations : - Depuis la période de préparation de chantier jusqu'à la réception des travaux : coordonner, suivre et contrôler la bonne exécution des travaux, dans le respect des délais contractuels, du budget, du planning, du cahier des charges et de la qualité technique. - Assurer le suivi financier des marchés et présenter en commission les projets d'avenants. Communiquer auprès des locataires : - Participer aux réunions de concertation pour leur présenter[...]

Ressources supplémentaires